近期,安居區(qū)司法局公證處在“辦實事、優(yōu)環(huán)境、惠民生”主題活動中,始終秉承“立足民生、公證為民;便捷高效、便民惠民”的服務理念,根據群眾的實際需要,不斷創(chuàng)新工作思路,改進工作方法,實實在在為經濟發(fā)展、服務民生做出貢獻。
一是業(yè)務流程公示,提高公證透明度。在公證處辦公場所醒目位置公示公證處業(yè)務范圍、辦案(辦證)流程、收費標準和監(jiān)督投訴電話等信息;在公證處辦公室提供“一站式”服務,首次接待的公證員負責解答辦理申請人的公證事項,所需材料一次告知清楚;在材料齊全、事實清楚且符合法律規(guī)定的情況下,所辦公證事項當天一次完成。堅持特事特辦、急事急辦的人性化服務理念,縮短工作周期,方便當事人。
二是提供公證援助,關注弱勢群體。對弱勢群體,堅持“服務收費打折、公證質量不打折”的原則,打造“民心工程”。為孤老、殘、病、弱等特殊人群開通辦證綠色通道,實行優(yōu)先服務;對行動有困難、不方便到公證處申辦公證的,堅持提供上門服務;對符合條件的經濟困難的當事人給予法律援助,酌情減免公證費用。深入開展延時下班、預約辦證、節(jié)假日辦證等便民服務,積極開展與貧困戶結對幫扶等社會公益活動等,充分體現公證行業(yè)的公益性質及公證服務對社會特殊群體的人文關懷。
三是突出穩(wěn)定理念,提高公證糾紛化解矛盾。及時將辦證中發(fā)現的矛盾糾紛隱患反饋給基層組織,并協助參與調解;就當事人爭議較大的財產分割、遺產繼承、子女扶養(yǎng)、老年人贍養(yǎng)等矛盾糾紛調解達成的協議給予及時公證,有效保障調解效果,維護基層穩(wěn)定和諧起到積極推動作用。
四是加強項目服務,擴大公證服務領域。配合土地儲備中心、國土分局、城管局等部門,對安居區(qū)項目建設征拆工作、拆違控違、量地、遷墳等,提供證據保全服務;開展公證下鄉(xiāng),積極服務“三農”工作,依托司法所、法律援助站設立公證受理聯絡點;組織公證服務企業(yè),為企業(yè)提供優(yōu)質高效公證服務,全面擴大公證服務面。
截止目前,安居區(qū)司法局公證處共辦結各類公證事項667件,其中國內經濟公證278件、國內民事公證386件,涉外民事公證3件。