華僑辦事跨國(guó)跑，不僅費(fèi)時(shí)，而且費(fèi)力。在僑鄉(xiāng)浙江溫州，為僑服務(wù)進(jìn)一步“加碼”，該市試點(diǎn)海外視頻公證，在確保依法依規(guī)的前提下為在外僑胞提供便利。
近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在外僑胞需要處理的國(guó)內(nèi)事務(wù)日漸增多。
溫州市司法局通過(guò)遠(yuǎn)程視頻技術(shù)，改變空間距離，開(kāi)展海外遠(yuǎn)程視頻公證取證試點(diǎn)工作。
據(jù)了解，在海外視頻公證業(yè)務(wù)推出之前，在外華僑辦妥一件公證，一般需要跨國(guó)跑兩趟，國(guó)內(nèi)來(lái)回時(shí)間需要20天左右。自從2018年6月正式推出這項(xiàng)業(yè)務(wù)后，華僑辦公證不僅不需要跨國(guó)跑，而且辦理時(shí)間縮短為1小時(shí)左右。
截至今年7月，溫州已經(jīng)在法國(guó)、意大利、南非、阿聯(lián)酋等4個(gè)國(guó)家5個(gè)城市建立6個(gè)海外公證視頻取證聯(lián)絡(luò)點(diǎn)；在國(guó)內(nèi)，除溫州市民中心為僑服務(wù)點(diǎn)外，鹿城、文成、瑞安等6個(gè)華僑人數(shù)較多的縣(市、區(qū))的公證處亦陸續(xù)推出了海外視頻公證服務(wù)。該市公證機(jī)構(gòu)通過(guò)遠(yuǎn)程視頻為海外華僑提供公證服務(wù)802件，其中委托公證402件，聲明公證362件，繼承公證22件，文本相符公證16件。
目前，溫州市海外視頻公證業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)從最初只提供放棄繼承聲明取證服務(wù)，擴(kuò)大到國(guó)籍公證、保證書(shū)公證、出生證明公證等十八項(xiàng)公證取證服務(wù)。
在海外視頻公證試點(diǎn)中，溫州市司法局將互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)與公證嚴(yán)格的辦理程序充分融合，開(kāi)發(fā)遠(yuǎn)程視頻取證服務(wù)系統(tǒng)，借助設(shè)立海外聯(lián)絡(luò)點(diǎn)、聘用海外聯(lián)絡(luò)員等手段，由公證員通過(guò)遠(yuǎn)程視頻為海外當(dāng)事人提供便捷的
公證法律服務(wù)。通過(guò)公證服務(wù)與遠(yuǎn)程視頻的系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，結(jié)合人臉識(shí)別、電子簽名、信息加密傳輸、桌面共享等技術(shù)，改變空間距離，實(shí)現(xiàn)公證由傳統(tǒng)“面對(duì)面”取證方式向遠(yuǎn)程視頻“面對(duì)面”取證方式轉(zhuǎn)變。
與此同時(shí)，利用公證書(shū)編號(hào)的唯一性實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻取證服務(wù)系統(tǒng)與公證辦證系統(tǒng)、電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)、政務(wù)信息查詢(xún)系統(tǒng)有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛登記、婚姻登記、戶(hù)籍登記、不動(dòng)產(chǎn)登記信息等8大類(lèi)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)在線(xiàn)查詢(xún)。
為確保取證環(huán)節(jié)萬(wàn)無(wú)一失，在設(shè)置海外視頻公證試點(diǎn)流程時(shí)，溫州市司法局充分考慮公證的法律屬性，制定了《海外公證聯(lián)絡(luò)點(diǎn)管理辦法》《遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)規(guī)程》等操作規(guī)范。
下一步，該市將制定科學(xué)、合理的海外公證聯(lián)絡(luò)點(diǎn)設(shè)置規(guī)劃，按照規(guī)劃逐步健全海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)網(wǎng)絡(luò)；全面擴(kuò)大海外遠(yuǎn)程視頻法律服務(wù)供給，構(gòu)建涉僑綜合法律服務(wù)體系；加強(qiáng)與駐外使領(lǐng)館的合作，及時(shí)解決駐外使領(lǐng)館工作中遇到的供給不足問(wèn)題和海外公證聯(lián)絡(luò)點(diǎn)自身難以解決的困難。
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