香港公司文件拿到香港之外使用,需要辦理香港文書公證認(rèn)證手續(xù),但是根據(jù)使用國(guó)家或地區(qū)的不同而不同,分為拿到中國(guó)使用和中國(guó)以外使用(中國(guó)以外又分海牙國(guó)家和非海牙國(guó)家),本文主要介紹香港文件在中國(guó)大陸使用。
隨著兩地經(jīng)貿(mào)往來(lái)的頻繁,香港公司文件在內(nèi)地使用的需求也隨之增加,例如香港公司在內(nèi)地法院訴訟、以香港公司名義投資大陸公司、以香港公司名義在大陸設(shè)立代表處等等。由于香港實(shí)行一國(guó)二制政策,所沿用的是英國(guó)律師公證制度,最高人民法院與司法部《關(guān)于涉港公證文書效力問(wèn)題的通知》:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。因此,香港公司文書文件要在中國(guó)內(nèi)地有效使用,必須經(jīng)
中國(guó)委托公證人公證,然后公證文書必須經(jīng)過(guò)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞后才具有法律效力,受中國(guó)法律保護(hù),才能在中國(guó)內(nèi)地使用。
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辦理
香港公司公證涉及到董事會(huì)決議的,董事必須去香港在香港公證人面前面簽。唯一董事不能到港簽字的,有二種解決辦法:
- 一是增加一名可以去香港簽字的董事,然后簽好董事會(huì)決議,再由可以過(guò)去簽字的董事把文件帶到香港面簽。
- 另一種就是視頻簽署,通過(guò)視頻見(jiàn)證董事簽字。
香港公司董事會(huì)決議公證是否需要面簽要看董事會(huì)決議內(nèi)容的,一般內(nèi)容都可以視頻簽字,無(wú)需面簽。
香港公司國(guó)內(nèi)打官司需要公證的文件有:
- 注冊(cè)證書;
- 商業(yè)登記證;
- NAR1文件;
- 董事會(huì)決議;
- 授權(quán)委托書;
- 法定代表人身份證。
香港公司公證辦理流程:
- 1、中國(guó)委托公證人公證;
- 2、中國(guó)法律服務(wù)香港有限公司的加章專遞。
香港公司公證辦理時(shí)間:
- 資料齊全,香港公司辦理公證時(shí)間是3-5個(gè)工作日。