近日，針對北京市9名公證人員因參與“套路貸”，出具非法公證書獲刑的案例，山東省公證協(xié)會及時下發(fā)了《關(guān)于加強公證質(zhì)量管理工作的通知》，要求各市公證協(xié)會、各公證機構(gòu)引以為鑒，深刻汲取教訓(xùn)，堅決避免出現(xiàn)類似問題。
《通知》指出，全省公證機構(gòu)要切實認識到公證質(zhì)量是公證工作的生命線。要教育引導(dǎo)公證人員在執(zhí)業(yè)活動中強化紅線意識、堅守底線思維，堅持質(zhì)量至上，高標(biāo)準(zhǔn)辦理公證事項。要時刻繃緊公證質(zhì)量管理這根弦，嚴(yán)謹(jǐn)細致開展工作，堅決防止為虛假的公證申請人或者不真實、不合法的事項出具公證書，杜絕出現(xiàn)假證、錯證，切實維護公證公信力。
《通知》要求，全省公證機構(gòu)要嚴(yán)守“五不準(zhǔn)”紅線。不準(zhǔn)為未查核真實身份的公證申請人辦理公證；不準(zhǔn)辦理非金融機構(gòu)融資合同公證；不準(zhǔn)辦理涉及不動產(chǎn)處分的全項委托公證；不準(zhǔn)辦理具有擔(dān)保性質(zhì)的委托公證；不準(zhǔn)未經(jīng)實質(zhì)審查出具公證書。公證機構(gòu)、公證員應(yīng)嚴(yán)格履行審查義務(wù)，不得片面依賴書面證據(jù)材料而忽視溝通交流，不得只重程序合規(guī)而輕實體內(nèi)容審查。要綜合運用儀器識別、聯(lián)網(wǎng)查詢等方式對當(dāng)事人身份、遞交的材料內(nèi)容等進行審查核實，全過程記錄存檔，必要時應(yīng)全程錄音錄像。實踐中，對于把握不準(zhǔn)、界限不清、指向不明的公證事項，應(yīng)遵照從嚴(yán)從緊的標(biāo)準(zhǔn)審慎辦理。
《通知》強調(diào)，要健全公證質(zhì)量管理體系。各市公證協(xié)會要切實履行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、規(guī)范執(zhí)業(yè)、行業(yè)懲戒的行業(yè)管理職責(zé)，進一步加強規(guī)范業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會和投訴處理與懲戒委員會等專委會活動，研究執(zhí)業(yè)風(fēng)險控制的難點、盲點和關(guān)鍵點，制定相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)則和指導(dǎo)意見，及時查處行業(yè)不正當(dāng)行為和公證員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，堅決維護公證執(zhí)業(yè)秩序。對侵害群眾切身利益、造成不良社會影響的，要嚴(yán)肅問責(zé)，追究公證機構(gòu)、公證員的責(zé)任。
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