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為進一步規(guī)范公證執(zhí)業(yè)行為和執(zhí)業(yè)活動，完善公證質(zhì)量管理，加強公證公信力建設，更好地服務中小微企業(yè)和人民群眾，濟寧市公證員協(xié)會于9月1日至3日開展2020年全市公證質(zhì)量大檢查活動。

 

此次檢查以貫徹落實《公證法》等法律法規(guī)和業(yè)務規(guī)范，加強對全市公證質(zhì)量管理工作的監(jiān)督和指導，健全公證質(zhì)量監(jiān)控體系，提升公證辦證質(zhì)量為目標，采取現(xiàn)場隨機抽取卷宗的方式，對全市11個公證機構64名公證員在2019年6月1日至2020年5月30日期間所辦理的各類公證事項進行了全面檢查。對公證機構、公證員執(zhí)行《公證法》等法律法規(guī)、業(yè)務指導意見和有關質(zhì)量規(guī)定等情況、司法部“五不準”規(guī)定和魯司[2018]95號文件落實情況、《山東省公證服務收費管理辦法》執(zhí)行情況、新型業(yè)務開展情況等進行了重點檢查。

 

檢查組成員對照《公證文書評價表》，采取現(xiàn)場閱卷、一卷一表、逐項打分、現(xiàn)場反饋的方式，對每一個公證案卷從申請、受理、審查、出證、裝訂等程序環(huán)節(jié)和實體內(nèi)容進行認真檢查，對檢查出的問題進行登記造冊，限時整改，并將其作為年度績效考核的一項內(nèi)容。本次檢查，全市共抽調(diào)卷宗295份，其中優(yōu)秀卷宗239件，占所抽卷宗的81.1%。對檢查活動中發(fā)現(xiàn)的案卷材料填寫不規(guī)范、新型業(yè)務開展不充分等問題，檢查組進行了現(xiàn)場反饋。

 

通過活動的開展，進一步增強了公證人員的質(zhì)量意識，有效解決了一些在新業(yè)務中遇到的難題，規(guī)范了辦證程序，推廣了辦證先進經(jīng)驗，進一步推動了公證“放管服”改革和優(yōu)化營商環(huán)境工作。