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美國公司要在中國投資設立公司怎么辦理主體證明公證認證

2021-06-03 17:12:39 來源：香港律師公證網(wǎng) 點擊： [ 大 | 中 | 小 | 打印 ]

近年來，隨著中國改革開放的不斷深化和全球化的不斷發(fā)展，中外人員往來日趨頻繁，外企赴華投資的需求也急劇增加。由美國有關部門出具的具有法律意義的文書，經(jīng)美國州務卿認證后擬送至中國使用的，需申請中方領事認證。另外美國文書公證認證都是在美國進行的，雖然使用地點是在中國，但是不能誤解為可以在中國進行公證認證，這是不對的。

美國公司在中國國內(nèi)涉及到各類商業(yè)活動時，需要辦理美國公司文件公證認證。美國公司文書認證涵蓋的文件是比較多的，例如公司注冊證書、股東董事名冊、會議紀要、董事會決議、銀行資信證明、良好存續(xù)證明、授權委托書等文件。

客人林小姐在美國有一家企業(yè)，公司運營良好，想要以美國公司的名義在北京設立公司用來開拓中國市場，在北京當?shù)毓ど滩块T辦理登記手續(xù)時，工作人員要求林小姐需要提供美國公司主體資格證明公證認證文件方可受理，這個是要如何辦理呢？另外由于林小姐現(xiàn)人在北京，因疫情原因無法親自前往美國辦理且時間上也比較著急，經(jīng)過朋友介紹找到我們香港律師公證網(wǎng)咨詢后決定由我們代為處理美國公司公證認證事宜。

接下來我們就為大家介紹下如何辦理美國公司公證吧。一般情況下來講如果美國公司在中國開設分公司，會要求至少提供公司注冊文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存續(xù)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status），銀行資信證明（Bank letter）三種：

1、公司注冊文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中國的營業(yè)執(zhí)照類似，一般是由公司法人起草后遞交到州政府備案。
2、存續(xù)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府頒發(fā)，證明該公司目前在美國正常存在。許多州是在州務卿Secretary of State的Corporate Division部門辦理。
3、銀行資信證明（Bank letter），需要提供公司銀行賬戶的基本信息，如戶頭，開戶日期，存款狀況等信息，由銀行主管當著公證員的面簽字，可證明公司的資產(chǎn)及信用狀況。

不論您在哪個州哪個城市注冊的公司，我們都可以幫您代辦公司商業(yè)文件認證，經(jīng)過中國駐美國大使館或領事館認證的公司文件才是可以拿回中國使用的有效文件。

美國公司主體資格證明公證認證所需資料：

1、美國公司注冊證書，章程，股東董事名冊，董事會決議，會議紀要；
2、申請人的有效證件；
3、公證認證申請表。

以上是大概資料，一般是認證公司的注冊證書、第一次董事會記錄、董事名冊、股東名冊、股票本、公司法人的護照復印件等這些文件，具體要跟當?shù)氐墓ど叹执_定，以免導致不斷反復的認證費時費錢。

美國公司主體資格證明公證認證辦理流程：

1、由美國國際公證員（Notary Public）進行公證，證實文件的真實性；
2、將公證好的文件遞交到美國州務卿進行認證；
3、最后遞交到中國駐美國使館認證。

經(jīng)過上面三個步驟后文件就可以在中國有效使用了，整個過程我們稱之為三級使館認證。如果做公證認證手續(xù)不通過合理合法的流程和渠道做認證的話，那么拿到的手里的往往是一紙廢紙，不僅會浪費了財力人力物力，更為重要的是錯過了因公證認證而需要解決的事情，因此損失難以估量的。閣下如有任何有關美國公證疑問都可與香港律師公證網(wǎng)交流，通過我們的經(jīng)驗分享也許可以幫你快速完成美國公證認證。