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近日，根據司法部《關于優(yōu)化公證服務更好便民利企的意見》等政策文件，佛山市珠江公證處出臺《關于對部分公證證明材料推行容缺受理制度的規(guī)定（試行）》（以下簡稱《規(guī)定》），將戶口簿、婚姻情況證明、親屬關系證明等10類證明材料納入容缺受理公證事項清單，提高公證服務質效。

 

據了解，在該項制度出臺之前，珠江公證處已提前探索容缺受理工作，先后受理了2宗類型相似的遺產繼承公證案件，對當事人的公證申請進行了容缺受理，解決了公證當事人實際困難。

 

此次新出臺的《規(guī)定》明確了容缺受理的適用情形、適用原則和工作流程。當事人向珠江公證處申請辦理相關公證，對基本條件具備、主要申請材料齊全且符合法定形式，但次要條件或申請材料部分欠缺的公證服務事項，在申請人作出相應承諾后，公證受理窗口先予受理，當場一次性告知需要補交的材料、時限和超期補交處理辦法，并進行審查，在申請人補交全部材料后，在承諾辦結時限內及時出具公證書。

 

《規(guī)定》制定了全省首份容缺受理公證事項清單，包含戶口簿、婚姻狀況證明、親屬關系證明、權利憑證遺囑原件等10類證明材料。同時，《規(guī)定》還建立了容缺受理監(jiān)督責任。公證機構若發(fā)現與承諾事項相違背的現象，需將企業(yè)和個人提供虛假材料、不實承諾的行為作全面記錄，定期通報市公證協會；相關主體不得再次適用公證證明材料容缺受理機制。