連日來,韶關市司法局按照韶關市委“改革攻堅規(guī)范治理年”工作部署,充分發(fā)揮職能作用,組織開展全市涉外公證案件評查活動,對全市5家涉外公證機構近三年的涉外公證案件進行交叉檢查,并召開評查會議,充分肯定成績,提示風險,為預防和杜絕假證、錯證的發(fā)生,進一步提高韶關市公證質量、提升公證機構公信力,護航營商環(huán)境打牢了基礎,為推動經濟高質量發(fā)展提供有力法治保障和優(yōu)質法律服務。
韶關市司法局分管領導,公共法律服務管理科有關人員、全市涉外公證處公證員組成聯合檢查組開展本次交叉檢查、評查活動。檢查以中國公證協會《公證質量評價標準(試行)》和省司法廳《關于印發(fā)<公證案件檢查評分辦法>的通知》的要求為依據,抽取全市涉外公證機構2018年1月1日以來受理并辦結歸檔的涉外公證事項案件卷宗進行交叉評查,內容包括執(zhí)行《中華人民共和國
公證法》《公證程序規(guī)則》及辦證細則、行業(yè)規(guī)范的情況。重點檢查涉外公證處公證文書檔案資料是否齊全;公證文書的內容是否真實、事實是否清楚、證明材料是否充分、公證程序是否符合規(guī)定;公證機構及其公證員是否存在辦理關系證、人情證、亂收費等情形。
聯合檢查組本著客觀公正的原則,對每一份受檢文書認真細致地檢查。對檢查發(fā)現的問題,評查會議逐一點評,對評查中發(fā)現的好經驗好做法以及新的公證理念,現場進行了交流研討。
會議強調,公證質量是公證工作的生命線,公證機構和公證員要始終把握這根紅線。一要強化公證機構管理。堅持把黨的領導貫穿到公證管理的各方面和全過程,以黨建帶隊建;規(guī)范接待窗口,提升便民服務水平;加強業(yè)務培訓,提高隊伍業(yè)務能力;建章立制,加強公證機構內部管理,嚴格辦證程序和辦證規(guī)則。二要加強公證質量管控。提高風險防范意識,持之以恒狠抓案件質量,切實履行審查、核實、復查職責,把好質量關。三要樹立開拓創(chuàng)新意識。創(chuàng)新思維和創(chuàng)新方法辦理公證業(yè)務,促進業(yè)務拓展;加強與相關部門和行業(yè)的聯系,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,積極履行職責。四要加強宣傳力度,提升公證制度的社會知曉度,進一步拓寬公證業(yè)務渠道。