包頭市宏鑒公證處成立于1985年，始終奉行“公證為民，服務至上”原則，提升服務多元化，擴大公證覆蓋面。
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不遺余力的將證明、服務、監(jiān)督、溝通作用發(fā)揮到本地經(jīng)濟發(fā)展中，多次參與了區(qū)政府主導的棚戶區(qū)改造、轄區(qū)國有大中型企業(yè)房改等工作，既保證了相關(guān)項目的順利推進，又維護了國家、集體、個人的合法權(quán)益，有效地將公證職能作用發(fā)揮到了當事人看得見的地方。由于工作突出，包頭市宏鑒公證處多次收到來自辦證當事人與受益企業(yè)的錦旗，還被評為市級“2021年度優(yōu)秀公證處”。
大力優(yōu)化法治化營商環(huán)境。與企業(yè)開展結(jié)對共建活動11次，展開業(yè)務對接與座談18次，對身處異地的股東，通過視頻連線的方式，在“零距離”技術(shù)的支持下，完成了跨地區(qū)的業(yè)務受理與辦證30余次。
提供專業(yè)公證服務。發(fā)揮證明、服務、監(jiān)督、溝通的職能優(yōu)勢，積極介入村（居）委員會的換屆選舉工作，確保換屆選舉工作真正體現(xiàn)民意。2021年某日，針對村民委員會換屆選舉工作實際情況，宏鑒公證處制定了公證介入選舉工作的常見問題及解決辦法的預案，從源頭上把控了風險，化解了糾紛，對換屆選舉大會全程進行現(xiàn)場監(jiān)督公證，得到村民的一致認可，為推進基層民主建設，提升人民群眾法治意識作出了積極的貢獻。
拓展公證新模式。積極落實公證和不動產(chǎn)登記信息的共享，開展公證與不動產(chǎn)登記協(xié)同工作新模式。真正落地“數(shù)據(jù)多跑腿，群眾少跑路”的便民服務舉措，自2021年起，包頭市不動產(chǎn)登記中心通過信息集成、流程集成、人員集成等方式積極壓縮不動產(chǎn)登記辦理時限，同時，中心進一步梳理優(yōu)化預告登記業(yè)務流程，精簡申請材料，實現(xiàn)了個人申請預購商品房預告登記“一窗辦結(jié)、立等可取”，辦理預抵押正式抵押隔日出證，有效的提高了金融機構(gòu)以及代辦人員的工作效率。
注重公益服務和宣傳。安排所有公證員每年定期深入到機關(guān)企事業(yè)單位及學校、社會團體中進行
公證法律宣講100余場，免費發(fā)放宣傳刊物萬余冊，受益群眾2萬余人。
在貫徹宣傳《中華人民共和國民法典》的過程中，宏鑒公證處公證員結(jié)合工作實踐與心得，撰寫了81篇《中華人民共和國民法典》新規(guī)的解讀案例，分別匯編成《<民法典>與你我身邊事》兩期及合訂本，向社會各界進行發(fā)放，與時俱進中普及與推廣《中華人民共和國民法典》。
注重制度建設和文化建設。宏鑒公證處通過配套的數(shù)字化辦證系統(tǒng)，對符合條件的公證事項推行“最多跑一次”和“立等取證”制度，打通了公證服務的最后一公里。結(jié)合工作，不以晦澀的法條凌駕于讀者之上，亦不流于枯燥的說教之中，原創(chuàng)的宣傳刊物《宏鑒公證》《民法典與你我身邊事》《公證案例集錦》，以其真實性與現(xiàn)實性，成為了普通群眾維權(quán)護益的索引工具，受到了社會各界的好評，被包頭市圖書館收藏，其中兩篇案例，被《包頭市政法機關(guān)案例選編》收錄。
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