股權轉讓是現(xiàn)代公司制度的重要內(nèi)容，也日益成為現(xiàn)代交易中最重要的募集資本、優(yōu)化資源配置的手段。股權轉讓是股東與受讓人意思表示一致，依照法律或公司章程規(guī)定將自己的股權讓與受讓人，使受讓人繼受取得股權成為公司股東。
那么，如果公司股權轉讓中，有一方涉及到香港公司，要準備哪些材料使交易合規(guī)有效呢？由于一國兩制的原因，香港公司屬于境外公司，香港公司的文件要在中國大陸使用，須先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證文書送往中國法律服務(香港) 有限公司審核、登記和加章轉遞后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內(nèi)地使用。
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客人高先生是新加坡籍華人，現(xiàn)要用新成立的香港的公司持股一家北京公司，咨詢了北京工商局（即北京市市場監(jiān)督管理局）和稅務局有關辦理收購股權的手續(xù)，了解到需要做一些文件的認證，要求的文件是：
- 1、香港公司注冊文件（類似于大陸企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照）；
- 2、對香港公司注冊文件和授權委托書（授權有權簽字人）的公正函；
- 3、對上述兩個公證文件的認證（一般都是在中國法律服務(香港)有限公司認證）。
高先生常居于新加坡，對香港的公證程序不熟悉，因此不知道要如何辦理此公證書，最后在朋友的推薦下找到我們
香港律師公證網(wǎng)咨詢能否為其操作。其實高先生這種香港公司公證用于內(nèi)地收購股權的公證我們做過很多，對于我們來說都是比較輕松應對的，但是高先生提到的授權委托書公證函，我們不是很清楚是什么意思。
經(jīng)過溝通，原來根據(jù)北京市市場監(jiān)督管理局的相關規(guī)定，股權收購變更需要香港公司的董事親自前往簽字辦理，但是高先生目前不在北京，問了北京市市場監(jiān)督管理局可以接受委托他人代辦，就是需要有一份公證的委托書。于是高先生自行擬了一份授權委托書用于委托他在北京的同事前往代為簽署文件。
根據(jù)現(xiàn)時政策，以香港公司名義在北京辦理工商變更事宜時，無論是設立公司還是收購股權，都需要辦理香港公司簡化版公證文書。簡化版公證文書對附件有要求，是不能把授權委托書當附件附在公證書上面的。因此，我們用了代替方案，在董事決議內(nèi)容上寫明要授權委托誰為公司的代理人，可代表公司在北京市辦理簽署收購股權及有關工商登記事宜。
我們根據(jù)高先生提供的材料，擬了公證草稿給他去確認，很快的高先生便告訴我們北京那邊認可此方案，并讓我們盡快為其安排遠程視頻辦理。接下來就由香港律師公證網(wǎng)Jacky為大家介紹下香港公司要持股一家北京公司怎么辦理內(nèi)地用證部門認可的公證文書吧，如閣下還有疑問可咨詢我們。
香港公司轉遞公證用于在北京市辦理收購股權所需資料
- 1、香港公司注冊證書（CI）；
- 2、最新商業(yè)登記證（BR）；
- 3、法團成立表格（NNC1）；
- 4、香港公司董事名冊；
- 5、香港公司股東名冊；
- 6、香港公司唯一董事決議證明；
- 7、董事高先生的新加坡籍護照。
香港公司轉遞公證用于在北京市辦理收購股權具體流程
- A、跟我們香港律師公證網(wǎng)確認信息后支付費用；
- B、把上述辦理所需資料清晰掃描件發(fā)給我們；
- C、律師根據(jù)客人提供的資料擬公證草稿；
- D、確認公證草稿無誤后，與我們預約時間面簽或遠程視頻；
- E、由中國委托公證人公證；
- F、送往中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞專用章；
- G、辦理完成后，客人可選擇自取或是郵寄公證書。
香港公司轉遞公證用于在北京市辦理收購股權所需時間
- 一般情況下，辦理香港公司轉遞公證所需時間是2-3天。
香港公司轉遞公證用于在北京市辦理收購股權所需費用
- 香港公司資料辦理轉遞公證所需費用視公司情況而定，須提供公司名字給我們查冊后才有準確報價。
香港公司轉遞公證書樣本用于在北京市辦理收購股權
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