浙江省司法廳關于進一步規(guī)范公證機構(gòu)共享全省婚姻登記信息的通知
浙司〔2018〕78號
各市、縣（市、區(qū)）司法局：
為進一步規(guī)范公證機構(gòu)查詢當事人婚姻登記信息，實現(xiàn)更多的
公證法律服務事項“最多跑一次”，省廳對《浙江省司法廳關于規(guī)范公證機構(gòu)共享全省婚姻登記信息的通知》（浙司〔2016〕59號）有關內(nèi)容進行了修改，現(xiàn)將相關事項通知如下：
一、查詢用途
省民政廳提供的婚姻登記共享信息只能用于公證機構(gòu)辦理公證業(yè)務使用，嚴禁非公證業(yè)務用途的各種查詢，嚴禁隨意擴大查詢對象。
查詢獲得的信息只能作為參考使用，公證機構(gòu)在執(zhí)業(yè)過程中還需結(jié)合其他證據(jù)材料或通過其他核實方式形成對事實的認定和判斷。
二、共享信息內(nèi)容
包括男女雙方姓名、出生日期、公民身份證號、登記日期、登記證字號、婚姻登記機關名稱、備注。
三、共享查詢范圍
包括浙江政務服務網(wǎng)電子證照庫中的結(jié)婚登記信息、離婚登記信息、補領結(jié)（離）婚證信息、撤銷受脅迫結(jié)婚登記信息。
四、查詢方式及條件
各公證機構(gòu)在省廳提供的查詢頁面中輸入公證業(yè)務受理號、公證機構(gòu)名稱、被查詢?nèi)诵彰?、身份證號碼等必要信息后，通過省司法廳公證綜合管理信息系統(tǒng)接口自動進行查詢核對。
五、信息查詢管理
?。ㄒ唬┦d統(tǒng)一進行賬戶管理，向每家公證機構(gòu)分配一個登錄專用賬戶。各公證機構(gòu)獲得賬戶口令后應當指定專人負責和管理。公證機構(gòu)負責人對賬戶的使用承擔日常監(jiān)管之責，并對賬戶的管理和安全負連帶責任。
（二）負責使用和管理賬戶的人員應當妥善保管賬戶口令，不得隨意透露給他人或授權他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬戶異常，應當及時向省廳匯報。
?。ㄈ└鞴C機構(gòu)只能使用公證機構(gòu)辦公場所內(nèi)固定的計算機及專網(wǎng)進行登錄查詢。
?。ㄋ模└鞴C機構(gòu)應當依法合規(guī)地使用查詢結(jié)果，妥善保存相關信息，確保存放載體的物理安全，堅決杜絕發(fā)生信息篡改、泄露、挪作他用等事件。未經(jīng)許可，不得以任何形式擴散和傳播。
?。ㄎ澹└鞴C機構(gòu)查詢信息不得向當事人額外收取調(diào)查核實費用，不得借查詢牟利。
?。┦d公證綜合管理信息系統(tǒng)后臺將以日志方式自動記錄各公證機構(gòu)的查詢行為，并根據(jù)公證綜合管理系統(tǒng)的日志記錄，隨時檢查各公證機構(gòu)的信息查詢登記管理情況。
六、責任追究
公證機構(gòu)如有對賬戶口令管理不善，或違反本規(guī)定使用查詢系統(tǒng)，或泄露查詢獲得的婚姻登記信息的，省廳將取消其查詢權限，并對公證機構(gòu)及相關責任人給予警告；情節(jié)嚴重或造成惡劣影響的，對公證機構(gòu)依法予以停業(yè)整頓，對公證員依法吊銷執(zhí)業(yè)證書；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
七、婚姻登記部門共享公證信息
婚姻登記機關需要核實公證書的，可通過電話、傳真、信函、電子郵件等方式向公證機構(gòu)核實，各公證機構(gòu)應予積極配合。
需要查閱相關公證卷宗的，由各婚姻登記機關工作人員持介紹信、工作證和相關公證書到公證機構(gòu)查閱，各公證機構(gòu)及當?shù)厮痉ㄐ姓C關應予積極配合。
八、其它注意事項
?。ㄒ唬└鞯毓C機構(gòu)要高度重視此項工作，指派工作認真、責任心強的人員負責賬戶的使用和管理，并建立相應的內(nèi)部查詢管理制度和登記臺賬，以備檢查。
（二）查詢婚姻登記信息應當征得公證當事人的同意，或取得公證當事人的授權；接受其他公證機構(gòu)委托利用查詢系統(tǒng)進行核實調(diào)查的，應當取得委托單位的書面請求。
（三）各市、縣（市）司法局要加強對所屬公證機構(gòu)的監(jiān)督、指導，定期檢查或不定期抽查公證機構(gòu)查詢使用婚姻登記信息情況，嚴肅責任追究，杜絕管理松散及泄露當事人婚姻登記信息的現(xiàn)象發(fā)生。
?。ㄋ模┕C機構(gòu)查詢婚姻登記信息時，如因查詢條件不足（如只知曉當事人姓名，不知道身份證號碼）無法查詢時，可由公證機構(gòu)直接向省廳提出書面申請，由省廳協(xié)助統(tǒng)一查詢。
（五）省廳將有條件開放婚姻登記查詢系統(tǒng)以及后續(xù)其它共享信息的使用。開放條件是各公證機構(gòu)必須保證本處服務器與省廳管理平臺實時連通，并保證每天上傳數(shù)據(jù)。
?。┕C機構(gòu)負責管理使用查詢賬戶的人員名單如發(fā)生變動，應及時向省廳報備。
?。ㄆ撸┍就ㄖ婕暗墓蚕砘橐龅怯浶畔ⅲ话ㄊ⊥夂蜕嫱?、涉港澳臺、華僑、出國人員的婚姻登記信息。
（八）接受其他公證機構(gòu)的委托進行核實調(diào)查的，參照本通知執(zhí)行。
自本通知下發(fā)之日起原《浙江省司法廳關于規(guī)范公證機構(gòu)共享全省婚姻登記信息的通知》（浙司〔2016〕59號）同時廢止。
附件:
1.浙江省司法廳 浙江省民政廳關于全省婚姻登記信息的共享協(xié)議
2.公證機構(gòu)負責管理使用婚姻登記信息查詢賬戶的人員名單
3.公證機構(gòu)婚姻登記信息查詢使用登記表
浙江省司法廳
2018年6月14日
《浙江省司法廳關于進一步規(guī)范公證機構(gòu)共享全省婚姻登記信息的通知》政策解讀
一、《通知》的制定背景
近年來，隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，我省公眾和企業(yè)對
公證法律服務需求越來越多，2017年全省公證機構(gòu)辦理公證件數(shù)已達84萬余件，公證書發(fā)往全世界180多個國家和地區(qū)使用。為了方便當事人辦理公證，我省公證機構(gòu)在提供公證法律服務過程中，除通過電話咨詢、網(wǎng)上預約、網(wǎng)上辦理等方式提高辦證效率，讓當事人盡量少跑腿外，省廳還與積極與民政等相關部門溝通協(xié)調(diào)，與省民政廳簽署了《浙江省司法廳浙江省民政廳關于全省婚姻登記信息的共享協(xié)議》，同意為我省公證機構(gòu)開放查詢權限，方便公證機構(gòu)在辦理公證時通過互聯(lián)網(wǎng)查詢核實當事人相關信息，免去了當事人四處奔波開具證明之累，極大地提高了辦證效率。鑒于婚姻登記信息涉及個人隱私，為保護個人隱私不被泄露，我廳根據(jù)《公證法》《
公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》以及與省民政廳簽署的共享協(xié)議，制定了《浙江省司法廳關于進一步規(guī)范公證機構(gòu)共享全省婚姻登記信息的通知》。
二、《通知》的主要內(nèi)容
?。ㄒ唬┟鞔_查詢用途及范圍婚姻登記信息查詢僅限于公證機構(gòu)在辦理公證業(yè)務時核實當事人的婚姻狀況使用，嚴禁非公證業(yè)務用途的各種查詢，嚴禁隨意擴大查詢對象。查詢范圍僅限于浙江省內(nèi)的婚姻登記信息，不包括省外和涉外、涉港澳臺、華僑、出國人員的婚姻登記信息。
?。ǘ┟鞔_查詢系統(tǒng)的使用管理省廳向每家公證機構(gòu)分配一個查詢登錄賬戶，由公證機構(gòu)指定專人負責和管理。查詢時只能使用公證機構(gòu)辦公場所內(nèi)固定的計算機通過專網(wǎng)進行查詢，并應當征得公證當事人的同意，且不得向當事人額外收取調(diào)查核實費用。省廳對各公證機構(gòu)的查詢行為以管理系統(tǒng)后臺日志的方式自動記錄以備檢查，各市、縣（市）司法局對公證機構(gòu)的日常使用情況進行監(jiān)督指導。
?。ㄈ┟鞔_責任追究公證機構(gòu)如有對賬戶口令管理不善，或違反本規(guī)定使用查詢系統(tǒng)，或泄露查詢獲得的婚姻登記信息的，省廳將取消其查詢權限，并對公證機構(gòu)及相關責任人給予警告；情節(jié)嚴重或造成惡劣影響的，對公證機構(gòu)依法予以停業(yè)整頓，對公證員依法吊銷執(zhí)業(yè)證書；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
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