為強(qiáng)化公證質(zhì)量監(jiān)管,持續(xù)推進(jìn)全市公證行業(yè)質(zhì)量建設(shè),根據(jù)全年質(zhì)量檢查計(jì)劃和公證行業(yè)“雙隨機(jī)、一公開”抽查安排,昆明市司法局于2019年5月22日至28日組織開展2019年度公證質(zhì)量第二次平時(shí)檢查。市司法局抽調(diào)局公證工作處、局機(jī)關(guān)紀(jì)委工作人員和市公證員協(xié)會(huì)公證質(zhì)量規(guī)范化指導(dǎo)委員會(huì)部分委員組成兩個(gè)檢查組,先后赴昆明市明誠(chéng)、中衡、東駿、晉寧、呈貢公證處、石林縣、宜良縣公證處開展公證質(zhì)量檢查。
檢查組采取聽取匯報(bào)、隨機(jī)抽查卷宗、現(xiàn)場(chǎng)反饋評(píng)查意見等形式重點(diǎn)檢查了上述公證處自2018年12月份以來(lái)辦理的遺囑、繼承及保管資格、房屋買賣合同、夫妻財(cái)產(chǎn)約定、贈(zèng)與合同、借款合同(含賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力)、招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、保全證據(jù)、委托合同(書)、聲明書等類別的公證卷宗153本,涉及229件公證事項(xiàng),經(jīng)評(píng)查合格228件,基本合格1件。檢查結(jié)果總體情況較好,未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)、假證。但部分公證處仍存在證明材料無(wú)核實(shí)記錄、現(xiàn)場(chǎng)記錄過(guò)于簡(jiǎn)單、證詞表述不準(zhǔn)確不規(guī)范、證詞或詢問筆錄中有錯(cuò)字、公證書領(lǐng)取不規(guī)范、附卷材料歸檔不規(guī)范等問題。檢查組要求上述公證處要高度重視公證質(zhì)量建設(shè),牢固樹立公證質(zhì)量意識(shí),強(qiáng)化質(zhì)量建設(shè)各項(xiàng)措施,努力提高辦證能力和服務(wù)水平,推動(dòng)公證工作持續(xù)健康發(fā)展。對(duì)出現(xiàn)的問題,要及時(shí)進(jìn)行梳理和整改,檢查組將在下半年公證質(zhì)量檢查重點(diǎn)回訪時(shí)對(duì)整改情況進(jìn)行抽查。