廣東省公證員助理管理辦法
（2017年3月17日廣東省公證協(xié)會第七屆常務(wù)理事會第五次會議通過）
第一條 為加強(qiáng)對公證員助理的管理，明確公證員助理的職責(zé)范圍，規(guī)范公證員助理的工作行為，根據(jù)《司法部辦公廳關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范公證員助理管理有關(guān)問題的通知》和《廣東省司法廳關(guān)于加強(qiáng)公證管理工作規(guī)范化建設(shè)的意見》，結(jié)合我省實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的“公證員助理”是指符合本辦法規(guī)定的條件，經(jīng)公證機(jī)構(gòu)確認(rèn)公證員助理身份并在公證機(jī)構(gòu)從事協(xié)助公證員辦理本辦法第十條規(guī)定的公證事務(wù)的人員。
第三條 各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)按需設(shè)崗、結(jié)構(gòu)合理、總量控制、職責(zé)明確的原則，科學(xué)設(shè)置公證員助理崗位。
第四條 公證員助理應(yīng)符合下列任職條件：
（一）遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派，品行良好；
（二）具有法律?？埔陨匣蚱渌麑I(yè)本科以上學(xué)歷；
（三）掌握必要的法律基礎(chǔ)知識和公證業(yè)務(wù)知識，了解辦證程序，能協(xié)助公證員完成公證業(yè)務(wù)中的有關(guān)事務(wù)性工作；
（四）參加所在公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格。
第五條 公證員助理的崗位要求：
（一）遵守職業(yè)道德，勤奮敬業(yè)，有工作責(zé)任心；
（二）自覺遵守所在公證機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度，服從公證員的工作安排，完成公證員布置的任務(wù)，服從、接受公證員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理和監(jiān)督；
（三）在公證員指導(dǎo)下，輔助公證員從事公證業(yè)務(wù)及相關(guān)的事務(wù)性工作；
（四）積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，勤奮好學(xué)，不斷提高工作能力；
（五）協(xié)助公證員確保公證質(zhì)量，在資料收集、核對、調(diào)查核實等環(huán)節(jié)把好關(guān)。
第六條 各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立公證員助理崗位檔案并對新任公證員助理進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
第七條 各公證機(jī)構(gòu)可根據(jù)實際情況，確定公證員助理的具體工作崗位。
第八條 公證機(jī)構(gòu)應(yīng)與公證員助理依法簽訂勞動合同或聘任協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、聘任期限及違約責(zé)任。公證員不得私自聘請其他人員從事公證員助理的相關(guān)工作。
第九條 公證機(jī)構(gòu)應(yīng)制作《公證員助理備案登記表》，將新任公證員助理的下列信息及資料報市公證協(xié)會備案，沒有設(shè)立市公證協(xié)會的報地級市司法局公證管理部門備案：
（一）公證員助理的姓名、出生時間、住址；
（二）居民身份證及學(xué)歷證明復(fù)印件；
（三）個人簡歷；
（四）勞動合同或聘任協(xié)議復(fù)印件；
（五）公證機(jī)構(gòu)的意見；
（六）其他需要備案的材料。
第十條 公證員助理可以協(xié)助公證員辦理的公證事務(wù)范圍包括：
（一）解答有關(guān)公證業(yè)務(wù)咨詢；
（二）參與接待公證申請人，協(xié)助審核申請人的主體資格及相關(guān)證件；
（三）根據(jù)當(dāng)事人提供的信息制作或指導(dǎo)當(dāng)事人填寫公證申請表，接收當(dāng)事人申辦公證的有關(guān)材料；
（四）審核公證當(dāng)事人提交的證明材料，記錄當(dāng)事人陳述，制作談話筆錄、告知書等；
（五）應(yīng)當(dāng)事人的請求，代書、打印申請公證的文書草稿；
（六）在公證員指導(dǎo)下草擬公證書證詞初稿；
（七）協(xié)助公證員外出核實或收集有關(guān)公證事項的證明材料；
（八）在公證員帶領(lǐng)下，協(xié)助辦理招標(biāo)投標(biāo)、拍賣、開獎等現(xiàn)場監(jiān)督類公證以及保全證據(jù)、遺囑等公證，按公證事項的有關(guān)要求制作工作記錄；
（九）參與對公證事項的調(diào)解；
（十）整理公證資料，負(fù)責(zé)立卷歸檔工作；
（十一）其他公證事務(wù)輔助工作。
第十一條 各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)依法保障公證員助理的合法權(quán)益。
第十二條 各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保公證員助理享受國家規(guī)定的有關(guān)福利待遇，為公證員助理繳納住房公積金，辦理失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育等社會保險。
第十三條 公證機(jī)構(gòu)收到當(dāng)事人對公證員助理存在違規(guī)行為或有關(guān)服務(wù)態(tài)度的投訴，應(yīng)當(dāng)全面、客觀、公正地進(jìn)行處理。
第十四條 各公證機(jī)構(gòu)對公證員助理提前解聘、辭退，應(yīng)依法按有關(guān)程序進(jìn)行。
第十五條 公證員助理不得有下列行為：
（一）泄露在參與公證業(yè)務(wù)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私；
（二）私自收取、侵占、挪用公證費或索取、收受當(dāng)事人財物；
（三）毀損、篡改公證文書或公證檔案；
（四）與當(dāng)事人惡意串通損害公證機(jī)構(gòu)或他人的合法權(quán)益；
（五）獨立辦理公證事務(wù)或違規(guī)使用公證員簽名章出具公證文書；
（六）協(xié)助辦理本人及近親屬或者與本人及近親屬有利害關(guān)系的公證事務(wù)；
（七）以不正當(dāng)手段對外爭攬公證業(yè)務(wù)；
（八）法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定禁止的行為。
第十六條 公證員助理應(yīng)按要求參加司法行政機(jī)關(guān)或公證協(xié)會組織的培訓(xùn)。各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況定期對公證員助理進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十七條 為實施有效的管理，各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)對公證員助理進(jìn)行年度考核，并建立考核檔案。
第十八條 對公證員助理的年度考核應(yīng)堅持客觀公正、注重實績、獎優(yōu)罰劣的原則?？己藘?nèi)容分為德、能、勤、績四個方面，對公證員助理上一年度的工作實績、服務(wù)態(tài)度、遵守紀(jì)律等情況進(jìn)行綜合評價。考核結(jié)果分為“優(yōu)秀”、“稱職”、“不稱職”三個等次。
第十九條 對年度考核優(yōu)秀的公證員助理，可給予獎勵；考核不稱職的，各公證機(jī)構(gòu)可讓其暫停協(xié)助辦證待崗參加培訓(xùn)，培訓(xùn)考核合格后再上崗；對于連續(xù)兩年考核不稱職的公證員助理，可給予調(diào)離工作崗位或辭退等處理。
第二十條 公證員助理有下列情形的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)以書面形式報主管司法行政機(jī)關(guān)及公證協(xié)會注銷備案：
(一)因調(diào)離、辭職、患病等原因不再從事公證員助理工作的；
(二)因違法、違規(guī)被解除聘用關(guān)系的；
(三)其他不能繼續(xù)從事公證員助理工作的情形。
第二十一條 各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)完善內(nèi)部管理制度，切實加強(qiáng)對公證員助理的監(jiān)督管理，并應(yīng)當(dāng)在公證機(jī)構(gòu)公告欄上予以公示接受社會監(jiān)督。
第二十二條 各公證機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)公證員助理有違反本辦法行為的，應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、情節(jié)，給予警告、暫停協(xié)助辦證、調(diào)離工作崗位、提前解聘、辭退等處理。
第二十三條 公證員助理因故意或重大過失給當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人造成損失的，公證機(jī)構(gòu)依法賠償后，可以向公證員助理追償。
第二十四條 各公證機(jī)構(gòu)可依據(jù)本辦法結(jié)合實際情況制定實施細(xì)則。
第二十五條 本辦法由廣東省公證協(xié)會常務(wù)理事會負(fù)責(zé)解釋，自2017年4月1日起實施。
粵公網(wǎng)安備44030902001495號
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