香港是一個信息極為發(fā)達(dá)的國際大都市，是世界上享有最自由的貿(mào)易通商港口，再加上本身良好的基礎(chǔ)設(shè)施和健全的法律制度，這就給企業(yè)家和商人提供了得天獨厚的營商環(huán)境。香港作為全球重要的金融中心，也是中國的國際金融中心，具有得天獨厚的優(yōu)勢，是內(nèi)地企業(yè)連接世界的重要紐帶。
近年來，隨著經(jīng)濟進(jìn)一步開放，很多港澳客商或內(nèi)地商人在香港注冊公司后返程內(nèi)地做生意，在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，難免會遇到一些經(jīng)濟糾紛。那么當(dāng)香港公司在中國內(nèi)地與其他公司發(fā)生糾紛，因雙方意見無法達(dá)成協(xié)議需要委托律師通過法律途徑來解決糾紛時，法院在立案時告知需要香港公司授權(quán)委托書需要做轉(zhuǎn)遞公證手續(xù)時，這應(yīng)該如何辦理呢？
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客人劉小姐是深圳的一名律師，最近經(jīng)朋友推薦找到我們
香港律師公證網(wǎng)咨詢。原來她所在職的律師事務(wù)所接到了一個金融借款合同糾紛的案子，然后事務(wù)所指派了劉小姐為委托人的代理律師，但是由于委托人是一家香港公司，法院在立案的時候告知劉小姐需要對香港公司的授權(quán)委托書辦理加章轉(zhuǎn)遞后才能認(rèn)可受理，以確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的文書的真實性、合法性。
在了解情況后，我們同事告訴劉小姐只需要董事來香港辦理就可以了，如果董事不方便來港的話也可以選擇遠(yuǎn)程視頻辦理。同時我們根據(jù)劉小姐提供的資料擬了公證草稿給劉小姐確認(rèn)。劉小姐看完草稿后表示內(nèi)容沒有問題，就是最后面的附注寫了僅限于深圳使用，但是這個案子后續(xù)可能還會涉及到再審和執(zhí)行問題，是在不同城市進(jìn)行的，問我們是不是得重復(fù)辦理公證。我們告訴劉小姐公證書是可以寫多幾個城市的，然后根據(jù)劉小姐的要求，我們改為在深圳、廣州及北京使用。
針對劉小姐這個客人的具體情況，下面就由香港律師公證網(wǎng)Jacky為大家介紹一下香港公司授權(quán)委托大陸律師法院訴訟所需的公證書如何辦理吧。
香港公司授權(quán)委托書轉(zhuǎn)遞公證用于在內(nèi)地法院訴訟辦理所需資料
- 1、香港公司注冊證明書（簡稱CI，也即 Certificate of Incorporation ）；
- 2、最新商業(yè)登記證書（簡稱BR，也即Business Registration）；
- 3、周年申報表NAR1（公司成立一年以上）或法團成立表格NNC1（公司成立一年以內(nèi)）；
- 4、授權(quán)委托書
- 5、公司董事決議證明（可由我們提供）；
- 6、法定代表人身份證明書（可由我們提供）；
- 7、大陸律師的律師執(zhí)業(yè)證書（可選）；
- 8、起訴狀（可選）；及
- 9、香港公司董事資料（護照或身份證）。
香港公司授權(quán)委托書轉(zhuǎn)遞公證用于在內(nèi)地法院訴訟辦理具體流程
- A、跟我們香港律師公證網(wǎng)確認(rèn)信息后支付費用；
- B、把上述辦理所需資料清晰掃描件發(fā)給我們；
- C、律師根據(jù)客人提供的資料開始擬公證草稿；
- D、客人確認(rèn)公證草稿無誤后，與我們預(yù)約時間來港面簽（如董事不便到港可安排視頻簽署）；
- E、由中國委托公證人對文件進(jìn)行公證；
- F、文件送往中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋專用轉(zhuǎn)遞章；
- G、辦理完成后，客人可選擇自取或郵寄公證書。
香港公司授權(quán)委托書轉(zhuǎn)遞公證用于在內(nèi)地法院訴訟辦理所需時間
- 一般情況下，辦理香港公司授權(quán)委托書轉(zhuǎn)遞公證所需時間是2-3個工作日。
香港公司授權(quán)委托書轉(zhuǎn)遞公證樣本用于在內(nèi)地法院訴訟
延伸：法律依據(jù)
- 《最高人民法院、司法部關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》（司發(fā)通[1996]026號）： “在辦理涉港案件中，對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交上述委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明；對委托公證人以外的其他機構(gòu)、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，應(yīng)視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規(guī)定的公證文書的證明效力和執(zhí)行效力，也不具有《中華人民共和國擔(dān)保法》第四十三條規(guī)定的對抗第三人的效力，所涉及的行為不受法律保護。”
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