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（一）申請(qǐng)人必須為居住在美國(guó)的中國(guó)公民。臨時(shí)出國(guó)的中國(guó)公民（如持美國(guó)B1/B2類簽證）申辦公證，僅限在美國(guó)境內(nèi)處理死亡案件等緊急事項(xiàng)。

 

（二）申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)本人的居住地，按駐美使領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)劃分，向相應(yīng)的使領(lǐng)館提出公證申請(qǐng)。如未能按照領(lǐng)區(qū)劃分遞交申請(qǐng)，該申請(qǐng)可能會(huì)被拒絕受理。

 

（三）使領(lǐng)館可以受理的公證種類：委托書(shū)；聲明書(shū)；文書(shū)上印鑒簽名、日期屬實(shí)公證；指紋公證。

 

（四）申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力。申請(qǐng)人系無(wú)民事行為能力人或限制民事行為能力人的，應(yīng)由法定代理人（即監(jiān)護(hù)人）代理并陪同申請(qǐng)人本人前來(lái)使領(lǐng)館辦理。

 

 

（一）使領(lǐng)館不予辦理公證的情形

 

1、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的，申請(qǐng)人提供的材料不充分，虛構(gòu)事實(shí)或者

提供虛假文書(shū)申辦公證的，以及有不按規(guī)定支付公證費(fèi)等情形。

 

2、不辦理合同、協(xié)議類公證。不動(dòng)產(chǎn)公證以及公司章程、注冊(cè)文件、招標(biāo)投標(biāo)、票據(jù)、貸款等公司、金融事務(wù)公證上述類別的文書(shū)應(yīng)在中國(guó)國(guó)內(nèi)或美國(guó)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理；不動(dòng)產(chǎn)公證應(yīng)當(dāng)在不動(dòng)產(chǎn)所在地公證機(jī)構(gòu)辦理，公司、金融事務(wù)公證涉及我國(guó)或駐在國(guó)金融、公司法律事務(wù)，應(yīng)在中國(guó)國(guó)內(nèi)或美國(guó)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理。

 

3、不辦理出生、死亡、無(wú)違法犯罪記錄等公證。事實(shí)發(fā)生在中國(guó)的，應(yīng)向國(guó)內(nèi)公證機(jī)關(guān)申辦；事實(shí)發(fā)生在美國(guó)的，應(yīng)向美國(guó)政府部門申請(qǐng)辦理證明，需拿回中國(guó)使用的，須按認(rèn)證程序辦理。

 

4、不為中國(guó)國(guó)內(nèi)出具的證書(shū)辦理公證。如，中國(guó)國(guó)內(nèi)出具的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、駕駛證、出生證、結(jié)婚證等。

 

（二）對(duì)使領(lǐng)館不能辦理的公證種類，當(dāng)事人一般可在美國(guó)當(dāng)?shù)剞k理公證，然后按照認(rèn)證程序向大使館或總領(lǐng)事館提出認(rèn)證申請(qǐng)；需在國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理公證的，如當(dāng)事人身在國(guó)外、不便回國(guó)辦理，可以委托他人（國(guó)內(nèi)親友、律師等）到國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理；如國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)要求，當(dāng)事人可在使領(lǐng)館辦理委托國(guó)內(nèi)親友代為辦理有關(guān)事項(xiàng)的委托書(shū)公證。

 

 

（一）填妥的《中華人民共和國(guó)駐外使領(lǐng)館公證認(rèn)證申請(qǐng)表》1份；

 

（二）申請(qǐng)人有效中國(guó)護(hù)照原件及帶照片資料頁(yè)復(fù)印件（或法人資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明）；以及中國(guó)身份證原件及復(fù)印件（如適用）；

 

（三）申請(qǐng)人有效的在美合法居留證件原件和復(fù)印件（如綠卡、工卡、I-20表等）；

 

（四）根據(jù)申請(qǐng)公證種類，提交其他材料；

 

（五）涉及重要財(cái)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)讓、變更等與申請(qǐng)人有重大利益關(guān)系的事項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)事官員要求談話，并在《房產(chǎn)事務(wù)公證接談筆錄》上簽名或捺指印。一般公證事項(xiàng)，需填寫(xiě)普通《接談筆錄》并簽名；

 

（六）申請(qǐng)人自行按國(guó)內(nèi)文書(shū)使用機(jī)構(gòu)要求，并參照使領(lǐng)館網(wǎng)站提供的參考模版，準(zhǔn)備好委托書(shū)或聲明書(shū)等文本，不可事先簽名或填寫(xiě)日期。

 

 

1、申請(qǐng)人草擬委托書(shū)、聲明書(shū)、訴訟文書(shū)等時(shí)，需打印或清晰書(shū)寫(xiě)，不得涂改。

 

2、申請(qǐng)人應(yīng)仔細(xì)檢查文書(shū)各項(xiàng)內(nèi)容，如有遺漏或錯(cuò)誤，責(zé)任自負(fù)。

 

3、公證認(rèn)證文書(shū)須在使領(lǐng)館可受理的公證范圍。